Organisation & Koordination externer Dienstleister
Strukturierte Organisation und Abstimmung externer Dienstleister im Rahmen der laufenden Objektbetreuung.
Ziel ist es, Abläufe zu bündeln, Schnittstellen zu klären und Hausverwaltungen im Tagesgeschäft organisatorisch zu entlasten.
In vielen Objekten sind regelmäßig unterschiedliche externe Dienstleister eingebunden. Wir übernehmen die koordinierende Abstimmung und sorgen für einen geordneten Ablauf ohne zusätzlichen Organisationsaufwand für die Hausverwaltung.
Was wir im Rahmen der Dienstleisterkoordination übernehmen
- Organisation und Terminabstimmung externer Dienstleister
- Koordination wiederkehrender oder anlassbezogener Einsätze
- Abstimmung zwischen Hausverwaltung, Eigentümern und Dienstleistern
- Bündelung von Informationen und Rückmeldungen
- Dokumentierte Rückmeldung zum Ablauf
Ablauf der Koordination
- Abstimmung des Koordinationsumfangs mit der Hausverwaltung
- Organisation und Terminierung der Einsätze
- Begleitende Abstimmung während der Durchführung
- Rückmeldung und Zusammenfassung für die Verwaltung
Mehrwert für Hausverwaltungen
- Reduzierter Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand
- Klare Zuständigkeiten und Ansprechpartner
- Geordnete Abläufe statt einzelner Koordinationsschritte
- Entlastung im laufenden Verwaltungsbetrieb
Klare Abgrenzung der Leistung
Die Leistung beschränkt sich auf die organisatorische Koordination externer Dienstleister.
Es erfolgt keine fachliche Bewertung, keine Bauleitung und keine Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten. Die Verantwortung für Ausführung und Qualität liegt bei den jeweils beauftragten Dienstleistern.
Mehr zur Arbeitsweise & AbgrenzungErgänzende Leistungen
Die Koordination externer Dienstleister lässt sich sinnvoll mit weiteren Leistungen kombinieren: